Der OA-Chef und sein Team
Ein sehr wichtiges Element im TUKV ist das Organisationsteam, das für den äußeren Rahmen, für das „Drumherum“ zuständig ist. Zunächst einmal ist der Chef des OA-Teams, den die Teammitglieder selber wählen, Mitglied im Vorstand, wo er auch Sitz und Stimme hat. Auch seine Mitstreiter nehmen öfters an den Vorstandssitzungen teil. Neben der Teilnahme an den Vorstandssitzungen finden auch eigene Sitzungen des OA-Teams statt, die der Vorsitzende vorbereitet, und in denen anstehende Projekte besprochen und deren Durchführung festgelegt werden.
Zu den Aufgaben des OA-Teams gehört in der Hauptsache der Bühnenbau für die Theaterabende und die Kappensitzungen. Doch nicht nur das Aufstellen der Kulissen bzw. des Podiums für den Elferrat, sondern auch die Ausgestaltung, die Bemalung und die Dekoration, also das komplette Bühnenbild werden vom OA-Team bewältigt. Um ein vollständiges Bühnenbild (Theater) zu erreichen, müssen auch passende Möbel ausgesucht und beschafft werden. Dies geschieht in enger Absprache mit den jeweiligen Spielleitern und dem Elferrat.
Doch damit ist der Aufgabenbereich des OA noch nicht vollständig beschrieben. Ein wichtiger, und in der heutigen Zeit ein sehr schwieriges Feld ist das Besetzen der Dienste für Kasse, Büffet, Küche u.ä., was für das OA-Team die vielleicht schwierigste Aufgabe ist.
Hinzu gilt es im organisatorischen Bereich folgende Punkte abzuklären:
Was wird an Essen angeboten? Wo wird das Essen bestellt? Wann wird der Saal eingeräumt? Wie wird der Saal bestuhlt? Natürlich gehören auch das Ausräumen des Saales und die Grobreinigung zu den Aufgaben des OA-Teams. In diesen Bereich fällt auch die Abstimmung mit der Feuerwehr, was die Brandwache an den Veranstaltungen betrifft.
Seit einigen Jahren werden an den Ortseingängen Hinweisschilder oder Banner aufgehängt. Auch hierfür – Druck, Anbringen und Abhängen der Banner oder Schilder – ist der OA zuständig.
Seit vielen Jahren ist der TUKV-Teilnehmer an den Fastnachtsumzügen bei der Kinderfastnacht des SCA in Alsweiler und an Rosenmontag in Marpingen, und zwar mit etlichen Fußgruppen und einem Festwagen. Den Bau dieses Wagens organisiert das OA-Team ebenfalls. Die dabei anfallenden Themen sind im Einzelnen das Organisieren eines Stellplatzes, an dem der Wagen gestaltet wird, die Beschaffung eines geeigneten Wagens, die Beschaffung von Baumaterialien und Dekorationsartikeln und ganz wichtig das Suchen eines erfahrenen Traktorfahrers.
Natürlich ist das OA-Team immer Ansprechpartner bei organisatorischen Fragen und Problemen im Vorfeld von Veranstaltungen. Zurzeit ist das OA-Team im TUKV personell sehr gut aufgestellt und dies wird auch angesichts der Altersstruktur für die Zukunft wohl so bleiben.
Mitglieder:
